Comment obtenir ma certification Qualiopi avec aptivia & partners près de Lyon ?

Comment obtenir ma certification Qualiopi avec aptivia & partners près de Lyon ?

Situé près de Lyon dans le département du Rhône, l’ atelier de conseil en stratégie et management Aptivia & Partners
vous propose d’obtenir la certification Qualiopi et ce à travers :

    • Préambule
    • Notre offre d’accompagnement
    • Interventions et méthode de travail

    • Conditions commerciales
    • L’audit de certification
    • Les points forts de notre proposition
    • Les valeurs d’Aptivia & Partners

    Témoignage Escadrone
    pour Aptivia

    Témoignage Dentao
    pour Aptivia

    Préambule

    Merci pour la confiance que vous accordez à Aptivia & Partners

    Vous avez souhaité recevoir notre proposition, afin de répondre favorablement à l’accompagnement de votre projet de certification Qualiopi

    Pourquoi être certifié Qualiopi ?

    Par décret, au 1er janvier 2022, afin de percevoir en échange d’animations de vos formations le financement de vos prestations par les OPCO, votre organisme de formation devra être certifié Qualiopi.

    Cette certification est délivrée par des organismes certificateurs reconnus par le comité français d’accréditation (COFRAC).

    Faire confiance à Aptivia & Partners, c’est choisir la solution afin de gagner :

    • En temps;
    • En fiabilité.

    Notre offre d’accompagnement

    es trois piliers constitutifs de notre accompagnement sont les suivants :

    • Être certifié Qualiopi dans les meilleurs délais;
    • Être formé et accompagné par un expert reconnu pour gagner du temps;
    • Bénéficier de solutions dématérialisées pour gagner en efficience, diminuer la charge administrative et obtenir des templates prêts à être utilisés dès votre commande.

    Bon à savoir

    Votre accompagnement se déroule par le biais d’une plate-forme, ce qui rend le travail

    à distance possible.

    Les 6 avantages de la solution Aptivia & Partners

    Le sens de cette solution complète et pérenne vous permettra de :

    • Comprendre de manière efficiente les exigences du référentiel national unique.
    • Évaluer efficacement les manques à combler pour réussir la certification.
    • Être formé sur site pour bénéficier de retours d’expérience.
    • Travailler avec vos collaborateurs grâce à notre solution web dont vous êtes propriétaires, de manière autonome.
    • Bénéficier d’un plan d’actions personnalisé, robuste, complet et documenté (supports
    • transmis), afin d’obtenir la certification.
    • Tant que vous n’avez pas obtenu la certification Qualiopi, notre accompagnement forfaitaire n’est pas terminé.
    Interventions et méthode de travail

    Comment notre offre se traduit-elle concrètement dans votre organisme de formation ?

    • 1/ Travail préparatoire

    Mieux connaître votre OF :

    • Organisation en place, formations, intervenants, objectifs et finalités de votre OF…;
    • Préparation de la formation Qualiopi par Aptivia & Partners;
    • Évaluation initiale : dès réception de vos documents organisationnels actuels.

    • 2/ Journée n°1

    En visio ou en intra

      • Présenter les exigences qualité et de certification des OF;
      • Présenter les exigences supplémentaires du Datadock actuel;
      • Obtenir une synthèse des 7 critères et des 32 indicateurs;
      • Valider le planning de déploiement;
      • Présenter l’application web déployée pour votre certification Qualiopi.

      • 3/ Coaching inter-session

      Votre OF a la possibilité d’être assisté par téléphone ou en visio par votre consultant, afin de :

      • Répondre à vos questions.
      • Valider les documents de votre OF établis avec notre plate-forme AGIL’IT.

          •  4/ Journée n°2

          En visio ou en intra

            • Seconde session de formation-action, afin de valider les travaux de votre OF et vous préparer à l’audit de certification.
            • En fin d’accompagnement et dès lors que votre OF est conforme aux exigences, votre OF est audité à blanc :

            Il sera par la suite certifiable.

            Chronologie de notre offre d'accompagnement à la certification Qualiopi

            1 / Aptivia & Partners réalise une évaluation initiale : cela vous permet de vous positionner par rapport aux attendus du référentiel Qualiopi.

            2/ Aptivia & Partners vous accompagne lors de plusieurs sessions afin de vous aider à

            répondre aux attentes de Qualiopi (envoi de templates, coaching inter-session, etc).

            3/ Vous travaillez de votre côté grâce à la plate-forme, suivant le plan d’actions

            formulé par votre consultant lors des différents rendez-vous.

            4/ Aptivia & Partners valide votre travail final, notamment en organisant un audit à

            blanc : vous être prêt pour l’audit de certification.

            5/ Un auditeur du cabinet d’audit de votre choix réalise l’audit de certification, à une

            date fixée par vos soins.

            Les garanties de réussite à votre projet de certification

            • Être présent aux interventions en région ou en visio planifiées.
            • Être actif et participant aux actions de formation-actions.
            • Utiliser un ordinateur portable équipé d’une connexion web.
            • Être disponible au travail de groupe, communiquer et partager les retours d’expérience.

            Conditions commerciales

            • Notre offre comprend donc :


              • Une préparation à la certification Qualiopi adaptée par Roland Sans;
              • 2 journées de formation-action;
              • Une mise à disposition de l’application web AGIL’IT avec ses documents;
              • Un coaching en inter-session pour vous donner des conseils et des axes d’amélioration.

            Le prix de notre offre

            • Coût forfaitaire accompagnement Qualiopi : 1 780€ HT (TVA 20%)
            • Coût forfaitaire module administratif de la plate-forme : 420€ HT (TVA 20%)
            • Coût d’utilisation de la plate-forme : dans 13 mois, et tous les ans, un coût de 140€ HT sera facturé 1 fois par an pour le maintien des conditions de continuité de service de la plate-forme AGIL’IT, dont le module administratif.

            Un acompte à la commande de 50% vous sera demandé.

            Le solde sera payé à réception de notre facture.

            L'audit de certification

            • Au terme de votre accompagnement à la certification Qualiopi, nous vous proposerons plusieurs

              organismes de certification accrédités par le COFRAC, avec des positionnements différents.

              Audit initial : Sa durée est variable suivant votre chiffre d’affaires.

              Audit de surveillance : Il est planifié entre le 14e et le 22e mois du cycle de 3 ans.

              Audit de renouvellement : Il est organisé au terme du cycle de 3 ans.

              Bon à savoir

              Aptivia and Partners travaille depuis longtemps en partenariat avec des organismes certificateurs. 

              Nous pourrons donc vous assister pour que votre sélection soit adaptée aux besoins de votre organisme de formation.

            Les points forts de notre proposition

            • L’expertise du dirigeant

            Roland Sans, fondateur et dirigeant d’Aptivia & Partners depuis 2008, est auditeur certifié Qualiopi et

            formateur dans le groupe AFNOR. 

            Grâce à son expertise, il mène auprès des clients d’Aptivia & Partners des missions pragmatiques engageant très peu de ressources.

            • Notre outil dématérialisé

            Afin de rendre votre accompagnement plus simple, Aptivia & Partners a développé une plate-forme

            collaborative qui vous permettra de travailler sur votre certification Qualiopi quand vous voulez et où

            vous voulez. 

            Elle vous permettra aussi de formaliser vos documents de manière rapide. De plus, nous vous donnerons accès à des documents de preuve tout prêts à utiliser à votre convenance.

            • La satisfaction de nos clients certifiés

            Depuis juillet 2019, Aptivia & Partners a accompagné plus de 140 organismes de formation dans leur

            projet de certification Qualiopi, dont plus de 80 ont obtenu leur certification sans aucune non conformité. 

            Voici une liste non exhaustive des clients accompagnés qui ont reçu leur certification sans non-conformité : Evincel, Neom, Elusys, Ariane Conseil, Smart RH Solutions, etc.

            • Une présence en région

            Faire confiance à Aptivia & Partners, c’est aussi profiter de consultants formateurs partenaires près de chez vous, sur tout le territoire français.

            Les valeurs d'Aptivia & Partners

            Loyauté

            C'est le socle de notre volonté commune pour réussir ensemble nos projets communs entrepreneuriaux. En toutes circonstances, chacun se doit d'être loyal avec lui-même et vis-à-vis des autres. C'est une coordination de ressources internes et externes qui implique la confiance réciproque, et un contrat moral qui implique la clarté des objectifs partagés.

            Engagement

            L'engagement est la force qui nous habite pour combiner et allier nos talents au sein d'un collectif animé par une ambition commune. C'est le choix et le défi de contribuer en permanence au développement de vos projets de développement et business avec nos experts autonomes et indépendants.

            Audace

            L’audace est la part de créativité, d’initiative et de prise de risques que nous possédons tous en nous, qui doit s’exprimer sans contrainte ni peur de l’échec. « La chance sourit aux audacieux » et notre chance est de vivre ensemble un projet partagé orienté résultats humains et process sereins.

            Pour plus de renseignements sur la préparation pour la certification Qualiopi, n’hésitez pas à contacter le 04.78.47.91.41.